Projekterfolge
DSGVO-konforme & skalierbare KI integriert
5 Stunden Zeitersparnis durch Automation eines Kernprozesses
Grundlagen für weitere, KI-gestützte Workflows entwickelt
GenAI-Verständnis vertieft
Prozessdenken mit KI verankert
1:1-Interim-Sessions für gezielte Adaption
Herausforderungen & Ziele
Unsicherheit raus. Produktivität rein.
Vor dem Projekt herrschte viel Unsicherheit im Team: Was kann generative KI wirklich und was ist nur Marketing-Gelaber?
Die Vielzahl an Tools und Optionen führte eher zur Verwirrung als zur Klarheit. Es fehlte an Struktur, Know-how und einem realistischen Bild, wie KI im Agenturalltag konkret unterstützen kann. Die Frage war nicht, ob, sondern wie KI sinnvoll integriert werden sollte, ohne zum Zeitfresser zu werden.
Das Ziel war klar: Effizienz steigern, Hürden abbauen und KI wie einen guten Assistenten im Tagesgeschäft etablieren. Just Imagine wollte schneller reagieren, Projekte smarter umsetzen und sich zukunftssicher mit klaren Prozessen sowie einem Team, das KI versteht und täglich produktiv einsetzt, aufstellen.
Vorgehen & Ausblick
KI als Teil der DNA. Nicht als Add-on.
Der Projektstart war geprägt von den typischen KI-Herausforderungen: große Erwartungen, aber wenig Klarheit darüber, wie viel Arbeit wirklich hinter guten Ergebnissen steckt. Das Team wollte zu Beginn sofort ein „KI-Auto“ bauen – aber wir mussten erst das Laufen lernen.
In einfühlsamen Sessions haben wir genau hier angesetzt, Missverständnisse aufgelöst und einen realistischen Umgang mit generativer KI gefördert. Mit jedem Schritt wuchsen das Know-how und die Lust, KI sinnvoll einzusetzen. Durch gezielte Workflows, klare Praxisbeispiele und individuelles Coaching wurde aus Unsicherheit ein produktiver Drive.
Detaillierteres Vorgehen:
- Analyse aktueller Workflows und Pain Points
- Einführung von meinGPT als zentrales KI-Tool
- Durchführung individueller Sessions mit Fokus auf Agenturprozesse
- Entwicklung und Test von zwei weiteren KI-basierten Workflows
- Etablierung von Prozessdenken & Use Case-Logik
- Integration in bestehende Kommunikations- und Kreativprozesse
- Ableitung konkreter To-Dos und skalierbarer Einsatzbereiche
Du suchst deine Company-KI?
Wir evaluieren und integrieren passende Mittelstandslösungen für alle, die mit KI wachsen wollen.
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Sicher. Skalierbar. Smart
DSGVO-konforme KI statt Tool-Wildwuchs
Ein häufiger Fehler ist, dass Unternehmen sich zu sehr auf einen KI-Anbieter wie OpenAI festlegen oder sogar planlos agieren und Mitarbeiter ohne Guidelines in Tools werfen. Auch in der Kommunikationsbranche gilt: Kundendaten sind sensibel und Schattennutzung durch einzelne Tools ist ein echtes Risiko. Gleichzeitig soll das gesamte Team befähigt werden, mit KI effizient zu arbeiten, ohne ständig auf die IT zurückgreifen zu müssen.
Für Just Imagine haben wir vorab die passende KI-Plattform evaluiert. Diese DSGVO-konforme und deutsche Lösung bietet mehrere KI-Modelle und besticht durch Funktionen wie Übersetzung, Bildgenerierung, API-Schnittstellen und Make-Integration.
So wird Datenschutz und Teamwork nicht zur Bremse, sondern zum Standard. Klare Strukturen, volle Transparenz und echte Skalierbarkeit.
2025 war für Just Imagine ein Jahr der Transformation. Einen besonders wichtigen Schritt sind wir durch die Implementierung einer Company-KI gegangen und Dirk Kuga vom KI-Café hat uns dabei begleitet. Er hat uns mit seiner kompetenten und gleichzeitig herzlichen Art gezeigt, wie wir KI gewinnbringend einsetzen können. Danke für die inspirierende Art und die Begeisterung für unsere ganz individuellen Anforderungen. So macht Zusammenarbeit wirklich Spaß!
Ulrike Czentner | Leitung Projekt & Strategie Just Imagine GmbH
Über Just Imagine
Just Imagine ist eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit Sitz in Germering bei München. Seit über 25 Jahren entwickelt sie authentische Markenpersönlichkeiten und begleitet Unternehmen von der strategischen Analyse bis zur Umsetzung in Print und Digital. Mit einem starken Kernteam und einem bewährten Expertennetzwerk bietet die Agentur maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Der persönliche Kontakt steht dabei im Mittelpunkt – nahbar, kompetent und verlässlich. Wir bedanken uns vor allem bei Susanne Koppenhöfer und Ulrike Czentner für das Vertrauen und das tolle Projekt!
Ansprechpartner
Fragen zum Projekt?
Dieses Projekt wurde von Dirk Kuga betreut. Als digitaler Nerd, Kreativdenker und Tech-Übersetzer macht er KI für Menschen und Unternehmen zugänglich – pragmatisch, verständlich und ohne zusätzliche Komplexität. Er verbindet Praxis, Kreativität und wirtschaftliche Klarheit zu Lösungen, in denen Menschlichkeit und Technologie im Einklang stehen.
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